Regularien

Anwesende ~

• Eleodie Krusche
• Melina Biermann
• Arend Hussein
• mergel
• Joris Roßmüller
• Lenja Limberg
• Gerret Bultmann
• Mona Volkening [Gast, ITS] (16:15 - 16:58)
• Eric Hermsen [Gast]

Beschlussfähigkeit ~ Der Mindestanteil von 1/3 der nicht Abgemeldeten ist erreicht

Beginn ~ 16:15 Uhr

Ende ~ 17:15 Uhr

Protokoll ~

• Gerret Bultmann (7 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung)

Sitzungsleitung ~

• Eleodie Krusche (7 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung)

Protokolle

Post

Wir haben ein Paket von “Zeit Campus” erhalten. Man kann sich eine Ausgabe im ANI-Raum abholen

Die FSVK-Sitzungen sind in einem neuen Hörsaal: HGA 20

Die Fahrstühle auf der Nordseite sind wegen Austausch ab dieser Woche für acht Wochen außer Betrieb.

Es gibt auf dem Campus eine neue Kampagne namens “Kim ist hier”. Wenn man sich unwohl fühlt kann man geschultes Personal fragen: “Ist Kim hier?“.
Weitere Infos: https://einrichtungen.rub.de/de/kim-ist-hier
Fragen an: kim-ist-hier@rub.de

Am 23.04. ist Girls-Day.

Berichte

Es wurde für die Sommerfahrt eingekauft.

Wir haben neun neue Transponder bekommen. Damit haben wir insgesamt 20 Transponder. Allerdings haben die neuen Transponder noch keine Rechte auf die Fachschaftsräume und Zwischentüren.

Der Finanzordner von 2025 wurde beim AStA abgegeben. Es ist der größte den wir bisher hatten.

Umstellung der Finanzverwaltung

Am 21.04. hat das Meeting zur Umstellung der Finanzverwaltung der Fachschaften stattgefunden. Ergebnis ist:

• Fachschaften haben zukünftig keine eigenen Konten mehr. Stattdessen läuft alles über ein zentrales Konto. Grund ist eine Obergrenze der Anzahl an Konten für die Studierendenschaft.
• Die Verwaltung soll über DATEV laufen. Überweisungen sollen auf Anweisung des FSRs durchgeführt werden.
• Annahmen müssen händisch anhand des Verwendungszwecks den Fachschaften zugeordnet werden.
• Der AStA behauptet, selbst verschuldete Mahngebühren zu übernehmen.
• Wir dürfen Bargeld haben, müssen das aber vom AStA abholen.
• Die IT-Infrastruktur sei bis mitte Juli eingerichtet.

Die im Meeting anwesenden Leute waren nicht überzeugt.

Um das System zu umgehen, existiert die Idee einen Verein zur Abwicklung der Finanzen zu gründen. Ein Verein wäre finanziell autonom und würde einige Vorgänge verinfachen, da Vereine ein bekannteres Konzept sind. Allerdings würde neuer Verwaltungsaufwand entstehen.

Spezi / Volt-Cola

Wir wollen für 100€ neue Spezi besorgen (angenommen: 6 dafür, 0 dagegen, eine Enthaltung).

Excellent Teaching Award

Wir haben noch kein Alumni-Mitglied bestimmt.

Eric wird ohne Gegenrede als Mitglied für die Jury angenommen.

Fakultätsrat

Bald findet die nächste Fakultätsratswahl statt und wir brauchen neue Leute dafür. Bisher haben Ellie und Melina Interesse.

Finanzteam

Milan will sich bei der Vollversammlung nicht wiederwählen lassen, weswegen wir eine neue Person für die Kassenverwaltung brauchen werden.

Mergel hat Interesse. Wir wollen zudem auf Discord fragen ob weitere Leute Interesse haben.

Vollversammlung

Ellie wird ohne Gegenrede als vorläufige Sitzungsleitung angenommen.

Der Einkauf für die VV wird zusammen mit dem Einkauf für den S* erledigt.

Öffentliche Ankündigungen

• Die Vollversammlung 07.05. im HID
• S*

TODOs

• Girls Day am 23.04.
• Dekanatstreffen am 24.04. um 09:00
• Sommerfahrt vom 30.04.

Finanzbeschlüsse

100€ für Spezi

Sonstiges

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